谷歌驱动
概述
谷歌文档
使用谷歌硬盘
上传文件
转换文件
共享文件
接收共享文件
协作
谷歌Drive是谷歌向所有用户提供的云存储服务。此虚拟空间与您的@Bloomfield.edu电子邮件帐户相关联。bet188金宝搏官您可以上传、存储、共享、创建文件,并从任何有网络连接的地方和任何设备访问它们。目前,每个用户的帐户总共有30GB的可用空间。
要访问您的谷歌驱动器,登录您的Bloomfield.edu电子邮件帐户。bet188金宝搏官在浏览器顶部,单击黑色工具栏中的Drive链接。
单击此链接将在新窗口中打开谷歌驱动器。请注意浏览器左侧的Drive菜单栏与Gmail中的菜单栏是多么相似。
让我们快速浏览一下可供我们选择的选项:
1.创建-创建一个新的谷歌文件。
2.上传—从本地计算机上传文件。
3.我的驱动-从最顶层访问您的谷歌驱动器(与单击顶部黑色工具栏上的驱动器相同)。
4.与我分享-任何与您共享的谷歌文档将首先出现在这里。
5.主演-在Gmail中发现的相同功能,主演一个项目突出重要性,你会在这里找到谷歌医生的链接。
6.最近-显示您最近打开的谷歌文档列表。
7.创建一个新文件夹—在谷歌Drive中创建文件夹。如果您选择在文件夹中创建一个新文件夹,它将在该新文件夹中创建一个新文件夹。
8.分享项目—共享当前选择的文件。打开共享选项。(仅在选择文档时才会显示)
9.搬到移动一个选定的文件到您的谷歌驱动器的另一个文件夹(仅当文件被选中时才会出现)
10.垃圾-将所选文件放入垃圾桶(只会在文件被选中时出现)
11.预览-使用查看器而不是编辑应用程序快速预览文档(仅当文档被选中时才会出现)
12.更多的-打开相同的上下文菜单,你会看到,如果你右键单击一个文件(只会出现在一个文件被选中)
谷歌Docs是谷歌Drive的关键组件。Docs是一个独立的文档系统,您可以创建和编辑所有类型的文件,并与其他谷歌驱动器用户共享。
下面是你可以用谷歌Docs创建的文件类型:
文档
Document是一个在线文字处理程序,可以让您创建和格式化文本文档,并与其他人实时协作。
下面是你可以用Document做的事情:
- 上传Word文档并转换为谷歌文档
- 通过调整页边距、间距、字体和颜色,为文档添加风格和格式。
- 邀请其他人与您合作编写文档,给予他们编辑、评论或查看权限
- 在线实时协作,并与其他合作者聊天-从文档内部
- 查看文档的修订历史记录并回滚到以前的任何版本
- 下载一个谷歌文档到你的桌面,作为Word, OpenOffice, RTF, PDF, HTML或zip文件
- 将文档翻译成另一种语言
- 将你的文件作为附件发送给其他人
电子表格
电子表格是一个在线电子表格应用程序,可以让你创建和格式化电子表格,同时与其他人一起工作。
以下是你可以用电子表格做的事情:
- 导入并转换Excel, .csv, .txt和.ods格式的数据为谷歌电子表格
- 导出Excel、csv、txt和ods格式的数据,以及PDF和HTML文件
- 使用公式编辑对数据执行计算,并使用格式使其看起来像您想要的样子
- 与正在编辑电子表格的人实时聊天
- 用你的数据创建图表
- 嵌入一个电子表格-或电子表格的单个表格
演讲
Presentation是一款在线演示应用程序,可以让你以可视化的方式展示你的工作。
下面是你可以用Presentation做的事情:
- 创建和编辑演示文稿
- 与朋友或同事一起编辑演示文稿,并毫不费力地与他人分享
- 导入.pptx和.pps文件,并转换为谷歌演示文件
- 下载PDF、PPT或txt格式的演示文稿
- 在演示文稿中插入图像和视频
- 在网站上发布并嵌入你的演讲
画
使用谷歌图纸,您可以轻松地创建,共享和在线编辑图纸。
这里有一些具体的事情你可以做:
- 与您选择的任何人在线实时编辑图纸,并邀请其他人实时查看您的编辑。
- 在绘图编辑器内与正在编辑您的绘图的其他人聊天。
- 在线以图像形式向世界发布图纸,或以标准格式下载它们。
- 从硬盘驱动器或Web插入文本、形状、箭头、涂鸦和图像。
- 精确布局图纸与校准指南,抓拍到网格,并自动分配。
- 使用web剪贴板将图纸插入到其他谷歌文档、电子表格或演示文稿中,然后内联调整它们。
让我们从创建一个新文档开始。点击创建链接将打开一个下拉菜单:
您可以看到所有可以创建的文件类型。对于这个演示,我将创建一个Document。
点击文档,一个新窗口打开,我们看到一个基本的文字处理工具。首先要做的是命名文件。单击当前文件名无标题的文档将使一个小窗口出现在文档前面。
将文件重命名为您想要的任何名称,然后单击ok。我将把我的命名为“谷歌Docs Demo”。在点击好吧,您将返回到文字处理器屏幕。如您所见,文件名已更改为新文件名。
如果我们回到谷歌驱动器,我们可以看到文件已经创建,并保存在您的驱动器中。
谷歌文件自动保存,因为你创建他们,因此不需要单击保存在你工作的时候。
正如我上面提到的,Bloomfield.edbet188金宝搏官u谷歌用户在谷歌Drive中总共有30GB的云存储可用。让我们好好利用这个空间吧!
点击上传按钮将打开一个新的下拉菜单:文件…而且启用文件夹上传…
让我们选择文件…这将打开一个资源管理器(Windows)或Finder (OSX)窗口,在那里您可以导航到您想要上传的文件。
选择文件后单击“确定”(Windows)或“选择”(OSX)。这个窗口将消失,一个小窗口将弹出在您的浏览器的右下角显示您的文件上传状态。
上传完成后,点击白色x在这个弹出窗口的右上角。您上传的文件将出现在您的谷歌驱动器,如下所示:
如上所述,谷歌驱动器有自己的文字处理应用程序合并在网站,但有时你必须上传另一种文件类型。在下面的照片中,我创建了一个额外的微软Word文件,也称为谷歌Docs Demo。你可以看到文件类型图标的不同:上面的是谷歌Docs文件,下面是MS Word .docx文件。
Word文件不是原生的谷歌Docs文件。因此,文件扩展名也会显示出来。
当打开这两个文件时,您还会注意到一个显著的差异:
谷歌Doc文件具有我们之前看到的所有文字处理程序功能,我们可以根据自己的需要编辑该文件。我们上传的MS Word文档是一个只读文件,因为我们在上传时没有转换该文件。
在上传过程中转换文件既有好处也有坏处。在上传过程中转换文件的明显好处是可以自由在线编辑,并且可以让多个用户实时协作一个文件(稍后会详细介绍)!转换文件的一个缺点是,对于一些更复杂的样式,一些信息可能会在混合中丢失。如您所见,原始.docx文件在文本主体周围有一个方框设计,该方框在转换过程中丢失了。
若要转换文件,请右键单击相关文件。将弹出一个上下文菜单,提示您进行选择开放与并选择适当的应用程序(在本例中文档).
单击该应用程序将打开一个新窗口。根据文件大小的不同,在转换文件时可能会出现加载屏幕。
文件转换后,谷歌驱动器将像前面看到的那样打开字处理器应用程序。如果你不喜欢转换,而想要保留原来的版本,不要害怕!当您转换文件时,原始版本保留在您的谷歌驱动器。
谷歌Docs能够在多个用户之间共享文件。由于该文件没有嵌入到电子邮件中,因此您不受文件大小的限制。
通过单击每个文件旁边的小框,选择您想要共享的文件。然后点击分享项目顶部按钮.将出现一个新窗口,提示您输入要与之共享文档的用户邀请人们字段。
点击分享和保存您共享该文件的用户列表将在窗口中填充。
在这个窗口中,您可以为每个用户单独设置权限。完成所有更改后,单击完成然后返回谷歌驱动器主窗口。文件旁边会出现“已共享”字样作为提醒。
要接收共享文件,只需单击与我分享链接从右边的菜单。此操作将带您到共享项目列表。从那里您将看到共享文件。
协作实用程序是谷歌文档套件的关键功能,允许与您共享文档的多个用户一起处理文件。当第二个用户打开共享文件时,谷歌Docs自动切换到协作模式。在屏幕的右上角,您可以看到当前正在查看该文件的所有其他用户。
点击小小的语音气泡按钮将打开聊天界面,允许每个用户在处理文件时聊天。
此外,您还可以看到其他用户的游标。游标的颜色与上面的名称信箱相同。你可以通过点击另一个用户的姓名信箱来精确地指向他们的光标所在的位置。其他用户也可以突出显示文本的部分。通过点击他们的信箱,你也可以看到突出显示的文本。
来源:我们在谷歌上搜索了一下。